Mulai
Dashboard ini merangkum sheet Rekap Data Murid Siap Kuliah: revenue, MAU, dan acquisition per stream dibanding target, plus data murid, cicilan, dan asesmen untuk TA 26/27.
- Buka sikul.product-sid.us/rekapdata, masuk dengan email + password akun Anda (akun dibuat oleh admin). Login tersimpan 14 hari di perangkat — selama dipakai, otomatis diperpanjang. Email Anda tampil di kanan atas; Keluar untuk ganti akun.
- Tiap akun bisa dibatasi menunya. Kalau tab yang Anda butuhkan tidak muncul (mis. Murid), minta admin membuka aksesnya — perubahan berlaku tanpa login ulang (muat ulang halaman).
- Baris atas menunjukkan periode data (mis. "data s.d. Okt 2026") dan kapan terakhir sync.
- Pilih Financial atau Management di kanan atas — berlaku untuk tab Ringkasan dan Performa.
- Bisa dipasang di HP: menu browser → Add to Home Screen.
Istilah
| Istilah | Arti |
|---|---|
| Stream | Jalur penjualan: B2C – Non Cikal (beli langsung), B2B2C – Cikal (murid Cikal, termasuk P.S/Program Selection), B2B2C – Other Schools, B2B (kontrak sekolah: Cikal, SMM, lainnya), B2G. |
| Financial Report (FR) | Angka versi laporan keuangan (pengakuan revenue). |
| Management Report (MR) | Angka versi manajemen. Bisa sedikit beda dari FR untuk produk tertentu — keduanya diambil apa adanya dari sheet. |
| Revenue | Gross revenue (Rp) yang diakui di bulan itu. |
| MAU | Jumlah murid aktif belajar di bulan itu. |
| Acquisition | Jumlah murid/transaksi baru di bulan itu. |
| YTD | Jumlah dari Juli (awal TA) sampai bulan berjalan. |
| Target YTD | Jumlah target bulanan Juli s.d. bulan berjalan. |
| Target FY | Target setahun penuh (Jul 2026 – Jun 2027). |
| Capaian | Aktual ÷ target. "tanpa target" = targetnya belum diisi di sheet. |
Cara baca warna
Capaian YTD / per bulan dibanding 100% target:
≥ 100% 75–99% 50–74% < 50% tanpa target
Capaian FY dibanding laju waktu, bukan 100%. Di bulan ke-4 dari 12, laju wajarnya 33%. Capaian 30% dari target FY artinya hampir sesuai jalur, bukan "baru 30%".
4 hal yang sering salah baca
1. Target bulanan baru terisi sebagian
Di sheet, target per bulan baru ada untuk All In One General (B2C). Karena itu capaian YTD total bisa terlihat sangat tinggi (mis. 179%) — aktual semua produk dibanding target satu produk. Untuk menilai performa keseluruhan, pakai capaian terhadap Target FY.
2. Bulan setelah periode berjalan = terjadwal, bukan realisasi
Di grafik revenue, batang biru tua = aktual s.d. bulan berjalan; batang biru muda = revenue cicilan yang sudah dijadwalkan diakui di bulan depan. Angka ini belum terjadi dan bisa berubah (murid keluar, cicilan berhenti).
3. MAU YTD adalah kumulatif
MAU YTD = MAU Juli + Agustus + … (satu murid aktif 4 bulan dihitung 4), mengikuti cara hitung di sheet. Untuk jumlah murid aktif sekarang, lihat MAU bulan berjalan atau tab Murid (status "Sedang Belajar").
4. Jumlah murid di tab Murid ≠ MAU
Tab Murid berisi semua murid di tab ALL DATA sejak awal program (termasuk yang sudah selesai/keluar). MAU hanya murid aktif di bulan itu, dan untuk B2B dihitung per kontrak sekolah.
Tiap tab
Ringkasan
- 4 angka utama: revenue YTD (vs target FY), revenue bulan berjalan (vs bulan lalu), MAU bulan berjalan, acquisition YTD.
- Revenue per stream dengan garis laju waktu — cara tercepat melihat stream mana yang tertinggal.
- Klik baris di Status murid, Murid per produk, atau Status cicilan untuk langsung membuka daftar yang terfilter.
Performa
- Pilih metrik: Revenue / MAU / Acquisition.
- YTD vs target: tabel per stream → produk dengan capaian YTD dan FY, plus tren 12 bulan kecil di kanan.
- Per bulan: pilih satu bulan, lihat aktual vs target bulan itu.
- Matriks 12 bulan: angka tiap bulan; abu-abu = terjadwal.
Murid
- Cari nama, email, sekolah, nama orang tua, atau nomor billpayment; saring per status, stream, produk, circle, jenjang, EC, Student Advisor. Klik batang di grafik untuk menyaring juga.
- Klik baris murid untuk detail: paket, tanggal mulai–selesai, sesi terpakai, pembayaran, cicilan, dan asesmen.
- Unduh CSV mengikuti filter yang sedang aktif.
Cicilan
- Default menampilkan murid Menunggak — daftar yang perlu di-follow up.
- "Termin terbayar" dihitung dari tanggal bayar yang terisi di Cicilan Tracker; "Untuk bulan" = bulan belajar yang dicakup pembayaran terakhir.
Asesmen
- Progres tahap 1–4, sebaran periode belajar, dan daftar murid dengan konselor. Arahkan kursor ke nama konselor untuk melihat keterangan.
Nomor HP murid & orang tua
- Nomor tampil tersamar: 4 angka pertama + ***.
- Untuk membuka: klik nomor mana saja (atau tombol 🔒 Buka nomor HP), masukkan PIN nomor HP (berbeda dari password akun — minta ke admin; hanya untuk akun yang punya menu Murid). Semua nomor terbuka sekaligus.
- Nomor tetap terbuka selama tab browser dibuka; tutup tab = tersamar lagi.
- "Lihat link di sheet" = di sheet sumber, kolom HP berisi link ke spreadsheet lain, bukan nomor.
- CSV hanya berisi nomor lengkap kalau nomor sudah dibuka. Jaga file CSV — berisi data pribadi.
Sumber & update data
- Sumber: Google Sheet SID-DOC-SKM-001 Rekap Data Murid Siap Kuliah — tab Raw (target & aktual bulanan), M.P (periode berjalan), ALL DATA, Cicilan Tracker, Asesmen Tracker, Add on Trx.
- Dashboard hanya membaca sheet, tidak pernah mengubahnya. Perbaikan data dilakukan di sheet.
- Update otomatis: data diambil ulang dari sheet tiap 2 jam. Halaman yang sedang terbuka ikut memperbarui datanya sendiri — tanpa reload, filter tetap — dan muncul notifikasi "Data diperbarui".
- Di bawah judul tertera Update terakhir (kapan data diambil) dan sheet diubah (kapan & oleh siapa sheet terakhir diedit), dalam WIB. Titik kuning berkedip = sedang mengambil data.
- Butuh yang terbaru detik ini juga? Klik Sync sekarang (±10–30 detik).
- "Periode" (mis. Okt 2026) mengikuti isian di tab M.P — bukan tanggal hari ini.
Tanya jawab
Angka di dashboard beda dengan sheet?
Cek dulu jam Update terakhir vs sheet diubah di bawah judul — perubahan sheet masuk paling lambat ±2 jam. Butuh segera? Klik Sync sekarang. Kalau masih beda, pastikan membandingkan versi yang sama (Financial vs Management) dan periode yang sama. Total YTD di dashboard sama dengan tab A.P.
Sync gagal?
Biasanya karena nama tab, label stream, atau judul kolom di sheet berubah. Dashboard tetap menampilkan data terakhir yang berhasil. Kabari tim Product supaya penyesuaiannya dibuat.
Kenapa banyak "tanpa target"?
Target produk itu belum diisi di tab Raw. Begitu diisi, capaian muncul otomatis di sync berikutnya.
Keluar dari dashboard?
Klik Keluar di kanan atas — penting di perangkat bersama.